E-mail: info@SalarisAdminVoland.nl
Website: www.salarisadminvoland.nl
Artikel 1 – Definities
- Salaris & Financiële Admin Voland: Salaris & Financiële Admin Voland, gevestigd te Leiden, KvK nummer 71753028.
- In deze voorwaarden wordt verstaan onder de begrippen:
- de opdrachtnemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die werkzaamheden uitvoert; dus Salaris & Financiële Admin Voland.
- de opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de hulp inroept van de opdrachtnemer; opdrachtgever: degene met wie Salaris & Financiële Admin Voland een overeenkomst is aangegaan.
- onder de opdracht wordt verstaan de in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te bepalen werkzaamheden die door de opdrachtnemer verricht dienen te worden en de voorwaarden waaronder zulks dient te geschieden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Salaris & Financiële Admin Voland.
- Salaris & Financiële Admin Voland en de opdrachtgever kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als dat schriftelijk is afgesproken.
- Salaris & Financiële Admin Voland en de opdrachtgever sluiten de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever of van anderen uitdrukkelijk uit.
Artikel 3 – Prijzen
- Salaris & Financiële Admin Voland hanteert prijzen in euro’s en exclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratie- of verzendkosten, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
- Salaris & Financiële Admin Voland mag de prijzen van zijn diensten en producten op zijn website en in andere uitingen altijd wijzigen.
- De prijs met betrekking tot een dienstverlening wordt door Salaris & Financiële Admin Voland vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren. Een uitzondering is de speciale ZZP`er actie (zie website) voor nieuwe klanten.
- De prijs wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Salaris & Financiële Admin Voland, geldend voor de periode waarin hij de werkzaamheden verricht, tenzij een afwijkend uurtarief is afgesproken.
- Wanneer Salaris & Financiële Admin Voland en de opdrachtgever voor de dienstverlening een totaalbedrag afspreken, is dit altijd een richtprijs, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
- Salaris & Financiële Admin Voland mag tot 15% van de richtprijs afwijken.
- Salaris & Financiële Admin Voland moet de opdrachtgever op tijd laten weten waarom een hogere prijs gerechtvaardigd is, wanneer de richtprijs meer dan 15% hoger uit gaat vallen.
- Salaris & Financiële Admin Voland mag zijn prijzen jaarlijks aanpassen en zal prijsaanpassingen meedelen aan de opdrachtgever.
- De opdrachtgever mag de overeenkomst met Salaris & Financiële Admin Voland opzeggen wanneer hij het niet eens is met de prijsverhoging.
Artikel 4 – Betalingen en betalingstermijn
- Salaris & Financiële Admin Voland mag bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling tot 60% van het afgesproken bedrag verlangen.
- De opdrachtgever moet een betaling achteraf binnen 14 dagen na levering van de factuur hebben voldaan.
- Indien de opdrachtgever het afgesproken bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft betaald, ontvangt hij een aanmaning.
- Salaris & Financiële Admin Voland mag een levering afhankelijk stellen van onmiddellijke betaling dan wel een zekerheidstelling eisen voor het totale bedrag van de diensten of producten.
Artikel 5 – Gevolgen te late betaling
- Betaalt de opdrachtgever niet binnen de afgesproken termijn, dan mag Salaris & Financiële Admin Voland de wettelijke rente per maand voor niet-handelstransacties en de wettelijke rente per maand voor handelstransacties in rekening brengen vanaf de dag dat de opdrachtgever in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.
- Wanneer de opdrachtgever in verzuim is, moet hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schadevergoeding betalen aan Salaris & Financiële Admin Voland.
- De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
- Wanneer de opdrachtgever niet op tijd betaalt, mag Salaris & Financiële Admin Voland zijn verplichtingen opschorten totdat de opdrachtgever heeft betaald.
- In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van Salaris & Financiële Admin Voland op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
- Weigert de opdrachtgever zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door Salaris & Financiële Admin Voland, dan moet hij nog steeds de afgesproken prijs betalen.
Artikel 6 – Herroepingsrecht
- De bedenktijd van 7 dagen, begint: zodra de opdrachtgever een overeenkomst tot levering van een dienst heeft gesloten. Dit kan ook een mondelinge overeenkomst zijn. De opdrachtgever kan gebruik maken van zijn bedenktijd door een mail met dat onderwerp te sturen naar info@SalarisAdminVoland.nl.
Artikel 7 – Samenwerking met derden
- De opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn opdracht slechts andere, niet tot zijn eigen onderneming behorende deskundigen inschakelen.
- De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden, die door derden, waaronder de onder artikel 7.1 genoemde deskundigen, worden verricht.
Salaris & Financiële Admin Voland voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uit.
- Salaris & Financiële Admin Voland mag de afgesproken dienstverlening in zijn geheel of deels laten uitvoeren door anderen.
- De opdrachtgever moet ervoor zorgen dat Salaris & Financiële Admin Voland op tijd kan beginnen aan de uitvoering van de opdracht.
- Zorgt de opdrachtgever er niet voor dat Salaris & Financiële Admin Voland tijdig kan beginnen, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 8 – Informatieverstrekking door de opdrachtgever
- De opdrachtgever stelt alle informatie, gegevens en bescheiden die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht tijdig en in gewenste vorm en op gewenste wijze beschikbaar aan Salaris & Financiële Admin Voland.
- De opdrachtgever moet documenten met betrekking tot voorgaande maand/kwartaal uiterlijk 16edag van de nieuwe maand aanleveren (bijvoorbeeld voor de BTW-aangifte).
- De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
- Stelt de opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Salaris & Financiële Admin Voland redelijkerwijs verlangde informatie, gegevens of bescheiden beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en extra uren voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 9 – Duur overeenkomst dienst
- De overeenkomst tussen Salaris & Financiële Admin Voland en de opdrachtgever betreffende een dienst of diensten wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de opdracht iets anders voortvloeit of anders wordt afgesproken.
- Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst voor bepaalde tijd aangaat, dan wordt deze na afloop van de termijn stilzwijgend omgezet in een opdracht voor onbepaalde tijd, tenzij 1 van de partijen de overeenkomst opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand aan het einde van de maand, waardoor de overeenkomst automatisch eindigt.
Artikel 10 – Opzeggen dienst voor onbepaalde tijd
De opdrachtgever kan een overeenkomst voor een dienst voor onbepaalde tijd opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand aan het einde van de maand.
Artikel 11- Intellectueel eigendom
- Salaris & Financiële Admin Voland behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen en maquettes, tenzij anders is afgesproken.
- De opdrachtgever mag de intellectuele eigendomsrechten in artikel 11.1 niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Salaris & Financiële Admin Voland aan anderen tonen, ter beschikking stellen of op een andere manier gebruiken.
Artikel 12 – Geheimhouding
- De opdrachtgever houdt iedere informatie, in welke vorm dan ook, die hij van Salaris & Financiële Admin Voland ontvangt geheim.
- Hetzelfde geldt voor alle andere informatie betreffende Salaris & Financiële Admin Voland waarvan de opdrachtgever weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze geheim of vertrouwelijk is, dan wel waarvan hij kan verwachten dat verspreiding ervan Salaris & Financiële Admin Voland schade kan berokkenen.
- De opdrachtgever neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat hij de informatie in artikel 12.1 en 12.2 geheimhoudt.
- De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie:
- die al openbaar was voordat de opdrachtgever deze informatie vernam of die later openbaar is geworden zonder dat dit het gevolg was van een schending van de geheimhoudingsplicht van de opdrachtgever.
- die door de opdrachtgever openbaar gemaakt wordt op grond van een wettelijke plicht.
- De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt voor de duur van de onderliggende overeenkomst en voor een periode van 3 jaar na afloop daarvan.
Artikel 13 – Boetebeding
- Wanneer de opdrachtgever het artikel over geheimhouding of intellectueel eigendom overtreedt, dan moet hij aan Salaris & Financiële Admin Voland voor elke overtreding een onmiddellijk opeisbare boete betalen. De boete bedraagt: € 500.
- Daarnaast moet de opdrachtgever een bedrag van 5% van toepasselijke bedrag betalen voor elke dag dat die overtreding voortduurt.
- De opdrachtgever moet de boete in artikel 13.1 betalen zonder dat een ingebrekestelling of gerechtelijke procedure nodig is. Ook hoeft er geen sprake te zijn van schade.
- Salaris & Financiële Admin Voland mag naast de boete in artikel 13.1 ook een schadevergoeding eisen van de opdrachtgever.
Artikel 14 – Klachten
- De opdrachtgever moet een door Salaris & Financiële Admin Voland geleverd product of verleende dienst zo snel mogelijk onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
- Beantwoordt een geleverd product of verleende dienst niet aan dat wat de opdrachtgever redelijkerwijs mocht verwachten, dan moet de opdrachtgever Salaris & Financiële Admin Voland daarvan op de hoogte te stellen binnen 1 maand na het vaststellen van de tekortkoming.
- De opdrachtgever geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Salaris & Financiële Admin Voland hierop gepast kan reageren.
- De opdrachtgever moet aantonen dat de klacht betrekking heeft op een overeenkomst tussen de opdrachtgever en Salaris & Financiële Admin Voland.
- Wanneer een klacht gaat over lopende werkzaamheden, dan kan de opdrachtgever niet eisen dat Salaris & Financiële Admin Voland andere werkzaamheden gaat verrichten dan is afgesproken.
Artikel 15 -Ingebrekestelling
- De opdrachtgever moet een eventuele ingebrekestelling schriftelijk kenbaar maken aan Salaris & Financiële Admin Voland.
- De opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat zijn ingebrekestelling Salaris & Financiële Admin Voland ook daadwerkelijk op tijd bereikt.
Artikel 16 – Aansprakelijkheid Opdrachtgever
Wanneer Salaris & Financiële Admin Voland een overeenkomst aangaat met meerdere opdrachtgevers, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de afspraken in die overeenkomst.
Artikel 17 – Aansprakelijkheid Salaris & Financiële Admin Voland
Salaris & Financiële Admin Voland is alleen aansprakelijk voor schade die de opdrachtgever lijdt wanneer die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
- Wanneer Salaris & Financiële Admin Voland aansprakelijk is voor schade, dan geldt dat alleen voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van een onderliggende overeenkomst.
- Salaris & Financiële Admin Voland is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade (bijvoorbeeld boete/s van de fiscus), gederfde winst of schade aan derden.
- Wanneer Salaris & Financiële Admin Voland aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Is er geen verzekering gesloten of wordt geen schadebedrag uitgekeerd, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
- Alle afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en kunnen niet leiden tot enige vergoeding, ontbinding of opschorting.
Artikel 18 – Toepasselijk recht/geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Salaris & Financiële Admin Voland en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Opgesteld op 29 oktober 2024.